Das Landeskirchenamt in Detmold sucht eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Die Lippische Landeskirche sucht für die Personalabteilung und die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle des Landeskirchenamtes in Detmold eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
mit vollem Stundenumfang. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Der Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere die Sachbearbeitung folgender Bereiche:
- Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für tariflich Beschäftigte, geringfügig Beschäftigte und Beschäftigte im Übergangsbereich unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Prüfung und Beurteilung der Steuer- und Sozialversicherungspflicht sowie der Versicherungspflicht in der Zusatzversorgung
- Bearbeitung von Krankheits- und Mutterschutzzeiten sowie Berechnung und Zahlbarmachung von Krankengeld- und Mutterschaftsgeldzuschüssen
- Durchführung und Überwachung von Melde- und Erstattungsverfahren gegenüber Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
- Berechnung und Zahlbarmachung von tariflichen Zulagen, Zeitzuschlägen, Mehrarbeits- und Überstundenvergütungen, Sonderzahlungen sowie weiteren Entgeltbestandteilen
- Umsetzung tariflicher Änderungen in der Entgeltabrechnung und Prüfung der maschinell erstellten Abrechnungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Kindergeldzuschläge, Übungsleiter- und Ehrenamtspauschalen sowie steuerliche Beurteilung von geldwerten Vorteilen
- Erstellung von Bescheinigungen, Korrektur von Sozialversicherungsmeldungen und Bearbeitung entgeltbezogener Schriftwechsel
- Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren von der Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zur Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern
- Organisation und Betreuung des Praktikumswesens einschließlich der Erstellung und des Abschlusses von Praktikumsverträgen sowie der Ausstellung von Bescheinigungen
- Pflege personalbezogener Übersichten und Listen sowie Vorbereitung von Personalnachrichten für das Gesetz- und Verordnungsblatt
- Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Auswertungen im Personal- und Entgeltbereich
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren kirchlichen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare bzw. gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder in der Personalverwaltung ist sehr wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Anwendung von Entgeltabrechnungsprogrammen, vorzugsweise Kidicap
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel zu bearbeitenden Vorgängen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personal- und Entgeltdaten
- Die Bereitschaft, sich in neue rechtliche und tarifliche Regelungen einzuarbeiten und das eigene Fachwissen kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Eine positive Einstellung zum kirchlichen Auftrag und die Bereitschaft, die Arbeit der Landeskirche engagiert zu unterstützen
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den Richtlinien des BAT-KF.
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- die teilweise Möglichkeit des mobilen Arbeitens/flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach BAT-KF und eine kirchliche Zusatzaltersversorgung
- Kostenlose Parkplätze
- Firmenfitness
Bitte richten Sie Ihre schriftliche oder digitale Bewerbung bis zum 8. November 2026 an die Lippische Landeskirche, Landeskirchenamt, z. Hd. Frau Sabine Adler, Leopoldstraße 27, 32756 Detmold oder laden Sie Ihre Bewerbung online über den folgenden Link https://stellen.lippische-landeskirche.de/jobposting/37e935ba8e679a3c2fc28da6a364122c634621e00 hoch.
Die Bewerbung von schwerbehinderten Personen ist ausdrücklich erwünscht.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Adler, Tel.: 05231/976-749, E-Mail: sabine.adler@lippische-landeskirche.de, und Frau Knaup, Tel.: 05231/976-734, E-Mail: verena.knaup@lippische-landeskirche.de, zur Verfügung.
